Zakres zadań:
- koordynowanie zgłoszeń klientów
- bieżąca obsługa sekretariatu
- opracowywanie korespondencji w zakresie administracyjno-gospodarczym
- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty, przypisywanie opłat za wysyłkę papierową
- odpowiedzialność za wizerunek firmy (aktualizacja danych na stronie www, obsługa PortaluObsługi Klienta, prowadzenie rubryki administracji w czasopiśmie)
- aktualizacja liczby osób zamieszkujących lokale na potrzeby opłat do związkówmiędzygminnych
- sporządzanie deklaracji wspólnot mieszkaniowych do związków międzygminnych
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (aktualizacja danych dostępnych dla wszystkichpracowników)
- prowadzenie w porozumieniu z przełożonym spraw administracyjnych
- dokonywanie zamówień potrzebnych materiałów do siedziby spółki i biur terenowych
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- prawo jazdy kategorii B oraz własny samochód
- biegłość w obsłudze programu Ms Office
- bardzo dobra organizacja czasu pracy, odpowiedzialność i samodzielność
- mile widziany rok doświadczenia na zbliżonym stanowisku
Oferta firmy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony
- ciekawą i odpowiedzialną pracę na samodzielnym stanowisku specjalistycznym
- przyjazną atmosferę i zgrany zespół doświadczonych profesjonalistów
- konkurencyjne wynagrodzenie
- możliwość zdobycia doświadczenia oraz awansu w strukturach firmy
- niezbędne narzędzia pracy
Zapraszamy do składania aplikacji na stanowisko Specjalista ds. administracji poprzez przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych na adres mailowy rekrutacja@resideo-zarzadzanie.pl.
Prosimy o zawarcie w CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę Resideo Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Kochanowskiego 7, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę wspierającą proces rekrutacyjny, Nawigator Doradztwo Gospodarcze Sławomir Kośmicki z siedzibą w Poznaniu, ul. Michałowo 15.”
Dziękujemy za nadesłanie zgłoszenia i jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
